高知リハビリテーション学院

[主旨]
平成１７年４月１日から個人情報の保護に関する法律が施行されたことに伴い、学生・生徒、卒業生、患者、教職員等の多数の個人情報を学校ごとに保有している本学院として、 個人情報の取得・使用に関して学院内共通の基本方針を定めました。


�T．新入生の個人情報及び利用目的

１．入学時及び在学時において取得する個人情報

(1)氏名、生年月日、住所、電話番号(携帯電話含む)、出身校、健康診断書、下宿先等の住所及び電話番号、家族構成、通学方法等

(2)保証人の氏名、住所、電話番号等

以上の利用目的

・学籍簿等各種書類への記載、履修科目の登録、授業の実施、試験の実施、成績処理、成績の通知、学習指導、生活指導、健康管理、学校行事、奨学金、学納金に関すること、 クラブ活動、ボランティア活動、各種表彰、課外の試験の資格等、その他在学生の校務上必要な場合



�U．在学生の個人情報の第三者への提供

(1) 在学生の氏名、住所、電話番号(携帯電話含む)は、各クラスごとに学生名簿という形で配布して提供します。

(2) 在学生の学業成績及び各種試験の成績、出欠状況その他学習指導または生活指導に有益と思われる事項、単位取得の状況、卒業認定の状況等は、郵送によりまたは面談時に保護者等に対して提供します。

(3) 在学生の学業成績、学習指導、生活指導上の課題、単位取得の状況等は推薦書及び調査書の形で就職の受験先に提供します。

(4) 在学生の健康診断の結果は、保健室における相談内容及びカウンセリング内容、出身校から取得した既往症及び健康上の留意事項等は、必要に応じて医療機関または教育相談機関等に対して提供することがあります。

(5) 在学生の授業、クラブ活動、各種行事の際に撮影、録音した写真、映像、音声等は本学院の教育活動及び学内情報等の広報のために、学院報、学校案内、その他のＰＲ誌、入学試験要項、またはウェブサイト等に記載して提供することがあります。